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我市环境监测站推行监测数据信息管理流程无

发布时间:2020-02-15 21:53:46 编辑:笔名

我市环境监测站推行监测数据信息管理流程无纸化

防城港市环境监测站积极构建环境监测信息管理系统,今年推行监测数据信息管理流程无纸化。系统已进入软件试行阶段,初步达成环境监测规范化、质量控制程序化、监测方法标准化、数据传输络化、分析研究数字化等目标,大大提高了我市环境监测手段及环境监测现代化管理水平。

一、改革背景

随着我国经济的高速发展,污染物排放量不断增大,污染源的种类和数量日益增多,这使得环境监测工作的重要性和复杂性突出。针对环境监测工作所涉及的范围广泛、内容复杂,数据量庞大、要求时效性高的等问题,为进一步做好环境监测工作,提高工作效率,加强环境监测数据规范化质量化管理,同时根据 《全国环境监测站建设标准》中 “环境监测站都必须配置 1 套监测数据处理平台”的明确要求,防城港市环境监测站从2016年底起积极构建环境监测信息管理系统,今年4月份起运行环境监测信息管理系统,推行监测数据信息管理流程无纸化作业。

二、主要做法

一是规范化环境监测信息管理。通过对“环境监测信息管理系统”设计定位,是对环境监测工作范围、组织架构、质量目标、体系运行、 业务流程、设备配置、人员构成、工作类型和工作量变化等进行规范化、有效性管理,化解监测数据量庞大、内容复杂、工作量大、效率低的难题。

二是无纸化监测数据信息管理流程。通过推行系统管理,实现以下环节无纸化作业:

1.管理要求:对部门、人员、仪器、项目、标准、方法等要素进行有效管理。

2.业务管理:对环境质量监测、验收监测、污染源监督监测、污染纠纷监测、应急监测及其他指令性监测任务实现程序化管理。

3.样品流转:自动将样品信息提交到下程环节。

4.质量控制:下达监测分析质控任务,自动计算精密度、相对偏差、加标回收率等,根据质控样品标准值和不确定度,实现检测数据的自动评判。

5.工作流程:使其严格监测站的质量保证管理体系,涵盖监测站各个业务环节,从下达任务、样品流转、实验室分析、数据审核、质量控制、报告合成、报告审核、报告管理,对外签发等全过程,并提供样品流转管理、标样管理、设备管理、质控管理、人员资质能力管理等其他业务辅助功能,实现“流水化”作业。

6.分析计算:对于实验室分析需要做工作曲线的监测方法,系统能根据所添加的标样自动生成校准曲线, 并计算斜率和截距和相关系数,并自动参与样品的浓度计算, 对于现场监测数据如烟气污染物的排放量计算,可根据录入的监测数据自动计算烟气污染物的排放量的浓度。

7.数据审核:对分析完成的数据进行三级审核,设置审核人权限,审核人发现数据异常可退回修改,系统记录修改全过程信息。

8.监测报告:根据监测站电子模板自动生成监测报告,能够对数据做出初步的统计分析,并且能根据系统计算出来的结果进行自动判定是否超标和超标倍数。系统自动生成报告格式为 Word 格式,便于用电子文档的方式发送报告。可根据权限设定开放打印功能。

9.流程监管:监测站各级领导可对监测任务的工作流程进展情况进行实时的流程跟踪和监督管理,包含任务下达、分析情况、质控情况、报告编制情况等。系统通过自动方式将处在不同阶段的任务以消息框的形式提醒给相关的工作权限人员,提醒他们未完成的任务。

10.综合查询:用户可按自己所需的特定信息进行历史数据查询,系统能够通过查询汇总某个时段的监测数据以及某时间段(年、月或自定义时间)的走势分析等;查询结果以数据表格呈现,且具有同比与环比数据比对、分析预测走势等功能。

11.统计管理:

(1)人员工作量统计。根据人员工作量统计方法

,系统具有人员工作量自动计算和分类统计功能(按任务类型、科室、时间段等) ,可生成人员工作量统计汇总报表。

(2)报告数据统计。实现各类检测报告数量和数据量的分类统计;统计报告总数、客户提出异议的报告数,计算报告合格率,输出至管理评审表。

(3)项目完成情况统计。实现一段时间内项目承接和完成情况项目的统计,可自由定义统计时间,任务类型等。可实现项目进度查询,项目明细统计、项目状态统计、项目负责人统计等。

三、取得的成效

一是减少工作量,提高工作效率

环境监测站的现场监测和分析人员是信息系统平台信息和数据的主要提供者,他们的岗位也是任务繁重的。在使用环境监测信息管理系统前,需要手工填写厚厚一大叠原始数据表格、手工录入报告数据、专人进行数据复核,手工出监测报告。工作量大,作业繁琐,还会经常出现计算错误、录入错误等问题。造成完成监测任务时间拖延,满足不了目前环保工作时效性高的要求。

而推行环境监测信息管理系统无纸化后,系统平台的自动化、智能化操作,数据计算及录入出错概率几乎为零,数据审核减少一半的工作量。繁琐的工作通过现代信息化管理方式,不仅能化繁为简,而且能有效提高工作效率,做到有条不紊,让使用者真正感受到信息化带来的效率提高。

目前整个系统在实践中不断完善,通过完善录入流程、 优化人机界面、增强容错处理等手段,使人员操作更加便捷,进一步提高工作效率。

二是提高工作质量,工作流程实现实时可控

通过在系统线上实时进行监控监测任务的进展完成情况,不再需要靠科室领导亲自去督促管理任务完成情况,许多原本繁杂的工作在手指的点击下能轻松完成,非常的方便快捷而且规范。这个无纸化管理系统平台提升协同工作效率,大大提高了我市环境监测手段及环境监测现代化管理水平。

三是绿色办公,降低成本

推行这种无纸化管理模式而大大减少了现代办公的碳排放量。敲击键盘,成本降低,改变以前抄写打印原始记录、监测报告等要耗费大量纸张。推行无纸化办公管理节约了大量资源和办公经费。无纸化办公给环境保护带来益处,减少了森林砍伐和纸张制造过程中的生态破坏和环境污染,作为环境监测站,不断减少办公过程中产生的温室气体排放,理应成为推广无纸化办公的“先行军”。

随着该系统的完善改进,防城港市环境监测站将为更加及时、准确的掌握我市的环境状况,进一步全面和科学的分析环境质量状况和变化趋势提供技术支撑。

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